IA para eventos: atende no WhatsApp e gera leads para expositores

O Response Now é a plataforma líder de IA para engajamento e atendimento em eventos. Atende cada visitante no WhatsApp e capta leads, antes, durante e depois, sem app para baixar.

Sem app para o visitante baixar. Implantação em até 5 dias, sem projeto de TI.

Visitante perdido em meio à movimentação de um evento

Quando o visitante se perde, o evento perde oportunidade.

Todo mundo quer fazer negócio, descobrir algo novo, encontrar uma oportunidade e voltar pra casa sentindo que valeu a pena estar no evento. O problema é quando não há ninguém para orientar, responder e conectar as pessoas na hora certa.

Antes

O interesse esfria antes da porta abrir

Quem demonstrou interesse fica sem resposta rápida, não conclui a compra do ingresso e chega sem saber o que ver primeiro.

Durante

A dúvida simples vira fila e desistência

Onde fica o estande, qual a programação, como chegar. Perguntas repetidas sobrecarregam a equipe e cansam o visitante.

Depois

O contato se perde quando as portas fecham

Terminou o evento, acabou a conversa. O engajamento não é medido e vira pouca informação para decidir a próxima edição.

Como funciona

Um canal direto, em três passos.

O Response Now funciona pelo WhatsApp: o visitante manda uma mensagem e a IA responde na hora. Na nossa plataforma, a identidade, o nome e a escrita são customizados do jeito que cada evento preferir. Assim, cada contato vira orientação e oportunidade.

  1. 1

    O visitante inicia a conversa

    Um clique no link, um QR Code no evento ou uma mensagem. Sem cadastro longo, sem download.

  2. 2

    A IA orienta e conduz

    Responde dúvidas, vende ingresso, sugere compras e ativações, e leva a pessoa ao próximo passo com naturalidade.

  3. 3

    Cada interação vira dado e oportunidade

    O interesse é registrado, o lead chega ao expositor certo e o organizador enxerga tudo em um painel.

O que o organizador ganha

Mais relacionamento, mais oportunidades, mais resultado.

Para o organizador, o Response Now vira o app do evento sem instalação: o visitante resolve tudo pelo WhatsApp, a captação de leads em eventos acontece com consentimento e cada conversa abre uma nova frente de patrocínio para os expositores.

Organizador acompanhando resultados e relacionamento com o público

Relacionamento antes, durante e depois

Um fio de conversa que não quebra quando o evento acaba. A base continua ativa para a próxima edição.

Venda de ingresso, compras e ativações

A IA conduz a venda do ingresso e sugere compras e ativações no evento, no momento em que o interesse aparece.

Leads entregues aos expositores

O interesse genuíno vira lead qualificado e chega ao expositor certo, criando valor para quem patrocina o evento.

Painel e análise de dados

Toda interação é medida. O organizador decide com base em comportamento real, não em achismo.

A ferramenta se paga

O canal que atende também abre novas fontes de receita.

A mesma conversa que orienta o visitante gera valor comercial para o evento. A lógica é simples.

01

O visitante engaja de verdade

Cada conversa revela interesse real por temas, produtos e expositores.

02

Esse interesse vira lead qualificado

O organizador oferece aos expositores contatos com intenção clara, não listas frias.

03

Novas receitas para o evento

Leads qualificados aos expositores e disparos patrocinados tornam o canal uma fonte de receita, não só um custo.

É por isso que o Response Now tende a se pagar: ele não só atende, ele gera oportunidade comercial.

Já operando em eventos de referência.

A tecnologia atuou antes, durante e depois, entregou leads aos expositores e resolveu a maior parte das dúvidas sem fila.

Eventos onde já estivemos

  • PET South America
  • FCE Pharma
  • FCE Cosmetique
  • Pet Vet Expo
  • Expo Empreendedor
  • Vet Connection
  • Expo Abrape
  • drink technology Brasil
+95% das dúvidas resolvidas pela IA.
+258 mil visitantes nos eventos onde o Response Now já atuou.
30% menos trabalho de operação para o organizador, sem time dedicado.

Diferenciais

Feito para eventos, nativo onde o público já está.

O Response Now é uma IA para eventos feita sob medida para o ciclo do evento, não uma ferramenta genérica adaptada. Funciona dentro do WhatsApp que o público já usa, com apoio humano por trás.

Nativo no WhatsApp

O visitante usa o aplicativo que já tem todos os dias. Nada para baixar, nada para aprender.

IA treinada para o evento, com apoio humano

Respostas específicas do seu evento, com pessoas por trás garantindo qualidade e cuidado.

Disponível 24 horas

O público não espera horário comercial. O canal responde a qualquer hora, sem fila.

Implantação em até 5 dias

Sem projeto de TI e sem integração complexa. Entra no ar a tempo da sua próxima edição.

Especializado em eventos

Não é uma ferramenta genérica adaptada. É pensada para o ciclo antes, durante e depois.

Conformidade com a LGPD

Tratamento de dados com base legal e cuidado com a privacidade do visitante.

App de evento e atendimento automatizado comum

  • Exige download e cadastro que pouca gente completa
  • Respostas engessadas, sem conhecer o evento
  • Atende e encerra, sem gerar oportunidade
  • Dado espalhado, difícil de usar para decidir

Response Now

  • No WhatsApp que o visitante já usa, sem download
  • IA treinada para o seu evento, com apoio humano
  • Cada conversa abre oportunidade e entrega leads
  • Tudo medido em um painel para decisão estratégica

Perguntas frequentes

O que é o Response Now e como funciona o atendimento no WhatsApp durante o evento?

O Response Now é uma plataforma de IA para engajamento e atendimento em eventos que conversa com o visitante pelo WhatsApp. Durante o evento, o visitante manda uma mensagem e recebe resposta na hora, a qualquer horário, sobre programação, localização, expositores e o que fazer ali. A IA é treinada com o conteúdo do evento e tem apoio humano por trás para os casos que precisam de atenção.

O visitante precisa baixar algum app?

Não. O visitante usa o WhatsApp que já tem no celular, sem baixar app, criar conta nem aprender uma ferramenta nova. É o app do evento sem instalação: tudo acontece na conversa que ele já conhece.

Como gerar leads em feiras e eventos?

A captação de leads em feiras e eventos acontece na conversa: ao atender o visitante no WhatsApp, o Response Now entende o interesse dele e, com o consentimento, conecta esse contato aos expositores certos. Em vez de depender de quem passa no estande, o organizador transforma cada conversa em oportunidade qualificada, antes, durante e depois do evento.

Como o expositor recebe os leads?

O expositor recebe os leads captados nas conversas, sempre com o consentimento do visitante. São contatos com contexto do interesse demonstrado, entregues de forma organizada para a equipe dar sequência durante e depois do evento, sem planilha solta nem anotação perdida.

Como o expositor mede o retorno de uma feira?

O expositor mede o retorno acompanhando os leads gerados e as conversas que viraram oportunidade real, com o contexto de cada contato. Em vez de sair da feira só com uma pilha de cartões, ele enxerga quem demonstrou interesse e por quê, o que facilita priorizar o follow-up e avaliar o resultado da participação.

Como o organizador acompanha os dados?

O organizador acompanha tudo em um painel, com os dados das conversas em linguagem simples: temas mais procurados, comportamento do público e leads gerados, de forma agregada. Isso ajuda a entender o que funcionou e a decidir a próxima edição com base em dado real, não em achismo.

Que tipo de evento o Response Now atende?

O Response Now atende feiras, congressos, convenções e eventos de negócios de diferentes portes e segmentos. Por viver no WhatsApp e ser customizado para cada evento, se adapta tanto a um grande evento setorial quanto a um encontro mais focado, sempre no ciclo antes, durante e depois.

Já temos um app de evento. Por que o Response Now?

Um app exige download e cadastro que a maior parte do público não completa. O Response Now vive no WhatsApp que o visitante já usa, então o engajamento começa de imediato. Em vez de só informar, ele orienta o visitante, indica o que fazer no evento e promove encontros com expositores e ativações. Os dois podem conviver, mas o canal direto é onde o relacionamento realmente acontece.

E se a IA errar uma resposta?

A IA é treinada com o conteúdo do seu evento e opera com apoio humano por trás. Casos sensíveis são encaminhados a uma pessoa, e as respostas são ajustadas ao longo do evento. O objetivo é resolver com naturalidade e passar a bola quando faz sentido.

Dá trabalho de TI para implantar?

Não. A implantação acontece em até 5 dias, sem projeto de TI e sem integração complexa. A operação fica por nossa conta, e a sua equipe acompanha os resultados pelo painel.

Como fica a privacidade e a LGPD?

O tratamento de dados segue a LGPD, com base legal e cuidado com a privacidade do visitante. Os dados são usados para melhorar a experiência no evento e gerar valor para o organizador, com transparência.

Veja o Response Now no seu evento.

Peça uma demonstração do Response Now para o seu evento. Mostramos como o engajamento do visitante vira resultado, do convite à próxima edição.

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